Modularer Einstieg statt sofortiger Ablösung aller Insellösungen

Die passende Lösung für den Engpass, der heute am meisten kostet.

Sie müssen nicht sofort sämtliche Abläufe ersetzen. Beginnen Sie mit einem klar abgegrenzten Prozess und erweitern Sie die Plattform, wenn Nutzen, Datenbasis und Zusammenarbeit bestätigt sind.

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Modulare Lösungen für digitale Mühlenprozesse

Drei sinnvolle Einstiegsszenarien

So groß wie nötig – so klar wie möglich.

Der Umfang richtet sich nach dem konkreten Prozessziel, nicht nach einer möglichst langen Modulliste.

Fachlicher Einstieg

Kontrakte & Qualität

Für Betriebe, die Mengen, Preise, Restmengen, Qualitätswerte und Dokumentstände sicherer steuern möchten.

Verkaufs-, Einkaufs- und Getreidekontrakte
Preiseinheiten, Teilabrufe und Toleranzen
Qualitätsparameter und Musterwerte
Versionierte Produktspezifikationen
Portal und Fristenerinnerungen

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Operativer Einstieg

Touren & Lieferung

Für Betriebe, bei denen Disposition, Fahrerkommunikation und Liefernachweise viel Abstimmung verursachen.

Offene Lieferungen und grafische Planung
Fahrzeuge, Fahrer und Kapazitäten
Fahrer-App und Live-Tracking
Paletten, Foto, Notiz und Signatur
Rückmeldung für Lieferschein und Abrechnung

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Durchgängige Plattform

Komplettlösung

Für Betriebe, die getrennte Systeme und Dateien dauerhaft durch einen gemeinsamen Prozess ersetzen möchten.

CRM, Verkauf, Einkauf und Lager
Kontrakte, Qualität und Spezifikationen
Disposition, Fahrer und Portale
Rechnung, Dokumente und Auswertungen
KI-Unterstützung und Automatisierung

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Entscheidungshilfe

Welcher Einstieg passt zu Ihrer Ausgangslage?

Heutiger Engpass	Geeigneter Einstieg	Erster überprüfbarer Nutzen
Restmengen, Preise oder Kontraktstände werden parallel gepflegt.	Kontrakte & Qualität	Ein gemeinsamer Erfüllungsstand für Vertrag, Auftrag und Lieferung.
Spezifikationen und Qualitätswerte liegen in unterschiedlichen Dateiständen.	Kontrakte & Qualität	Freigegebene Produktdaten und Dokumente aus einer Quelle.
Disposition und Fahrer stimmen Touren per Telefon, Papier oder Chat ab.	Touren & Lieferung	Geplante Touren und mobile Rückmeldungen im selben Vorgang.
Liefernachweise erreichen Verwaltung und Abrechnung zu spät.	Touren & Lieferung	Foto, Paletten, Notiz und Signatur direkt am Auftrag.
Viele Abteilungen arbeiten dauerhaft in getrennten Systemen.	Komplettlösung	Durchgängiger Datenfluss über mehrere Prozessbereiche.

Auftrag als Ausgangspunkt für einen begrenzten Pilot

Pilot statt Vollrisiko

Nutzen und Zusammenarbeit in einem begrenzten Rahmen prüfen.

Ein Pilot konzentriert sich auf einen klaren Bereich, definierte Nutzer und messbare Zielkriterien.

Eine Produktgruppe, Fahrzeuggruppe, Region oder Prozessvariante
Abgegrenzte Datenmenge und klar benannte Key-User
Reale Testfälle mit erwartetem Ergebnis
Dokumentierte Abweichungen und notwendige Anpassungen
Entscheidung über Ausbau erst nach gemeinsamer Auswertung

Vom Problem zur Entscheidung

Vier Schritte zu einem klaren Projektumfang.

Engpass auswählen

Welcher Ablauf verursacht täglich den größten Zusatzaufwand?

Prozess prüfen

Welche Rollen, Daten, Belege und Schnittstellen sind betroffen?

Pilot definieren

Welcher begrenzte Umfang liefert eine belastbare Aussage?

Nutzen bewerten

Welche Verbesserung ist sichtbar und welcher Ausbau ist sinnvoll?

Transparenter Leistungsumfang

Standard, Anpassung und laufende Kosten werden getrennt betrachtet.

So bleibt nachvollziehbar, welche Leistung im Projekt enthalten ist und welche Faktoren den Aufwand beeinflussen.

Einmalige Einführung

Analyse, Konfiguration, Datenübernahme, Belegabstimmung, Test, Schulung und Produktivstart.

Laufender Betrieb

Software, Hosting oder lokale Betriebsumgebung, Support, Wartung und vereinbarte Aktualisierungen.

Optionale Leistungen

Individuelle Anpassungen, Schnittstellen, zusätzliche Standorte, Spezialmigrationen und Erweiterungsmodule.

Wichtige Kostentreiber:Nutzerzahl, Standorte, Datenqualität, Schnittstellen, Beleglayouts, gewünschter Funktionsumfang und Einführungsmodell.

Sie benötigen noch kein fertiges Lastenheft.

Beschreiben Sie den Ablauf, der heute unnötig Zeit kostet. Daraus entsteht ein strukturierter Vorschlag für Demo, Pilot oder Einführung.

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