Begrenzt starten
Pilot
Ein Prozess, eine Nutzergruppe oder ein definierter Bereich wird produktionsnah geprüft.
- Klares Ziel
- Begrenzte Datenmenge
- Auswertung vor Ausbau
Einführung ohne Blindflug
Vom heutigen Ablauf zum produktiven System – planbar und schrittweise.
Eine belastbare Einführung verbindet ein klares Prozessziel, geprüfte Daten, verantwortliche Key-User und einen erfahrenen Umsetzungspartner mit eindeutigem Leistungsumfang.
Schrittweise statt alle Insellösungen auf einmalPilot möglichKlare AbnahmenRollenbezogene Schulung
Fünf Projektphasen
Jede Phase liefert ein klares Ergebnis.
So bleiben Umfang, Verantwortungen, Risiken und nächste Entscheidungen für beide Seiten nachvollziehbar.
1
Verstehen
Ist-Ablauf, Engpass, Rollen, Datenquellen und Zielbild erfassen.
2
Abgrenzen
Standard, Anpassungen, Schnittstellen und Erfolgskriterien festlegen.
3
Vorbereiten
System konfigurieren, Daten bereinigen und Testfälle definieren.
4
Prüfen
Reale Szenarien testen, Abweichungen korrigieren und Nutzer schulen.
5
Produktiv werden
Go-live begleiten, Stabilität prüfen und Ausbau priorisieren.
1 · Prozess verstehen
Wir starten mit einem echten Ablauf, nicht mit einer allgemeinen Softwaretour.
Ein typischer Vorgang wird vom Auslöser bis zum Ergebnis betrachtet: Wer erfasst was, welche Prüfung ist notwendig und wo entstehen heute Rückfragen?
- Auslöser, Eingaben, Freigaben und Ergebnis dokumentieren
- Beteiligte Rollen und Verantwortungen benennen
- Bestehende Dateien, Systeme und Papierbelege identifizieren
- Konkrete Ziele festlegen, etwa weniger Doppelerfassung oder schnellere Rückmeldung
2 · Umfang festlegen
Standard und Zusatzleistung werden vor Projektstart getrennt.
Anforderungen werden klassifiziert und priorisiert. So entstehen belastbare Aussagen zu Aufwand, Termin und Verantwortlichkeit.
- Enthaltene Module und Standardfunktionen
- Konfiguration, Rechte und Beleglayouts
- Individuelle Anpassungen und Schnittstellen
- Datenmigration und notwendige Bereinigung
- Testfälle, Abnahmekriterien und Schulungsumfang
3 · Daten übernehmen
Migration ist kontrolliertes Überführen – nicht bloßes Kopieren.
Bestehende Daten werden analysiert, vereinheitlicht und in einem Testimport geprüft. Dubletten und fehlende Pflichtwerte sollen nicht unbemerkt in das neue System gelangen.
- Partner, Produkte, Preise und Einheiten
- Kontrakte, offene Mengen und Qualitätsdaten
- Fahrzeuge, Fahrer, Lieferadressen und Zeitfenster
- Offene Vorgänge und relevante Dokumente
- Testimport, fachliche Prüfung und Freigabe
4 · Testen & schulen
Key-User prüfen vollständige Szenarien vor dem Produktivstart.
Nicht einzelne Funktionen, sondern vollständige Arbeitsabläufe werden getestet. Schulungen orientieren sich an Rollen und täglichen Aufgaben.
- Definierte Testfälle mit Soll-Ergebnis
- Dokumentierte Abweichungen und Korrekturen
- Rollenbezogene Schulungen
- Go-live-Plan mit Ansprechpartnern und Eskalationsweg
- Freigabe durch die verantwortlichen Key-User
Einführungsmodelle
Der passende Weg hängt von Risiko, Umfang und Datenlage ab.
Schrittweise ausrollen
Phasenweise Einführung
Module oder Abteilungen werden in einer abgestimmten Reihenfolge produktiv gesetzt.
- Geringere Umstellungsbelastung
- Erfahrungen fließen in Folgephasen ein
- Abhängigkeiten bleiben kontrollierbar
Gesamtprozess umstellen
Kompletteinführung
Mehrere verbundene Bereiche werden gemeinsam vorbereitet und zu einem abgestimmten Termin umgestellt.
- Durchgängiges Zielbild
- Intensive Vorbereitung
- Klare Go-live-Steuerung
Gemeinsame Verantwortung
Einführung ist kein Zuruf an den Dienstleister.
Die fachliche Qualität entsteht durch klare Zuständigkeiten auf beiden Seiten.
Ihr Unternehmen
- Key-User und Entscheider benennen
- Fachliche Regeln und Prioritäten liefern
- Daten und Testfälle bereitstellen
- Ergebnisse prüfen und freigeben
- Mitarbeiter in die Umstellung einbinden
Projektteam
- Prozess und Anforderungen strukturieren
- System konfigurieren und dokumentieren
- Migration und Schnittstellen umsetzen
- Tests, Schulung und Go-live begleiten
- Risiken und offene Entscheidungen transparent machen
Beginnen Sie mit einem klaren Prozess und einem überprüfbaren Ziel.
Im Erstgespräch strukturieren wir Ausgangslage, möglichen Einstieg und die nächsten sinnvollen Schritte. Dabei profitieren Sie von über 15 Jahren Erfahrung in IT, Digitalisierung und Projektumsetzung.