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Funktionsübersicht nach Geschäftsprozess

Nicht einzelne Module, sondern ein durchgängiger Datenfluss.

Die Plattform verbindet Kontrakte, Produkt- und Qualitätsdaten, Aufträge, Lager, Touren, Fahrer, Portale und Abrechnung. Jede Funktion löst dabei einen konkreten Übergabepunkt im Tagesgeschäft.

Prozessdemo buchenBereiche auswählen
Übersicht der verbundenen Funktionsbereiche der Mühlenplattform
KontrakteQualitätLogistikPortalKaufmännischKI & Automation
Sechs verbundene Bereiche

Jeder Bereich beantwortet eine operative Frage.

1
Was ist noch offen?Kontraktmengen, Aufträge, Lieferungen und Erfüllungsstände.
2
Welche Qualität gilt?Aktuelle Parameter, Spezifikationen, Prüfwerte und Freigaben.
3
Was wird wann geliefert?Touren, Fahrzeuge, Fahrer, Stopps und Zeitfenster.
4
Ist der Vorgang vollständig?Dokumente, Paletten, Fotos, Signaturen und Abrechnung.
Kontrakte mit Mengen, Preisen und Bezügen
1 · Verkauf, Einkauf & Kontrakte

Mengen, Preise und Folgebelege bleiben verbunden.

Verkaufs-, Einkaufs- und Getreidekontrakte werden nicht als separate Dokumente verwaltet, sondern steuern Auftrag, Bestellung, Lieferung und Abrechnung.

  • Mehrprodukt-Kontrakte, Laufzeiten, Festpreise und Preiseinheiten
  • Reserviert, bestellt, geliefert und verbleibende Restmenge
  • Teilabrufe, Toleranzgrenzen und Überziehungsschutz
  • Preisübernahme in Auftrag oder Bestellung
  • Erinnerungen bei Fristen und kritischen Mengen
  • Kunden- und Lieferantenportal für freigegebene Informationen
Kontrakte und Qualität im Detail →
2 · Produkt, Qualität & Labor

Eine freigegebene Datenquelle für QS, Verkauf und Kunde.

Produktdaten und Qualitätsinformationen werden strukturiert gepflegt, geprüft und in Spezifikationen oder Berichten weiterverwendet.

  • Feuchtigkeit, Protein, Fallzahl, Erntejahr und weitere Parameter
  • Inhaltsstoffe, Nährwerte, Allergene und technische Daten
  • Kontakt- und produktbezogene Musterwerte
  • Versionierte Produktspezifikationen und PDF-Ausgabe
  • Laborwerte, Prüfstatus und Freigaben
  • Aktivitäten und Fälligkeiten für verantwortliche Mitarbeiter
Qualitätsmanagement mit Spezifikationen und Laborwerten
Versionierte Produktspezifikation

Spezifikationen

Aktuelle Produktinformationen aus zentral gepflegten Daten.

Laborbericht mit Prüfwerten

Prüfwerte

Messwerte, Status und Dokumente nachvollziehbar zusammenführen.

Grafische Tourenplanung für Lieferaufträge
3 · Lager, Disposition & Lieferung

Planen, ausführen und zurückmelden – ohne Medienbruch.

Offene Lieferungen werden in der Disposition geplant und mobil ausgeführt. Rückmeldungen stehen anschließend direkt im Auftrag zur Verfügung.

  • Planung nach Tag, Region, Zeitfenster, Priorität und Fahrzeug
  • Auftragssplitting auf mehrere Fahrten oder Liefertermine
  • Kapazitäten, Gewichte, Sackware, Siloware und Paletten
  • Fahrer-App mit Touren, Stopps, Mengen und Hinweisen
  • Foto, Notiz, Palettenbuchung und digitale Unterschrift
  • Live-Tracking mit Fahrer-, Fahrzeug- und Auftragsbezug
Touren und Lieferung im Detail →
4 · Portal, Dokumente & Signatur

Informationen bereitstellen, bevor Rückfragen entstehen.

Kunden, Lieferanten und Fahrer erhalten rollenbezogen genau die Informationen und Aktionen, die sie für ihren Vorgang benötigen.

  • Aufträge, Kontrakte, Rechnungen und Dokumente
  • Aktuelle Produktspezifikationen und Lieferinformationen
  • Kunden- und Lieferanten-Self-Service
  • Fahrerzugang für eigene Touren und Lieferaufträge
  • Digitale Signaturen direkt am Vorgang
  • E-Mail, Druck und erneuter Dokumentenabruf
Portal und Signatur im Detail →
Kundenportal mit Aufträgen, Kontrakten und Dokumenten
5 · Kaufmännische Basis

Branchenprozesse und Verwaltung auf derselben Plattform.

Die spezialisierten Mühlenfunktionen greifen auf die zentralen Partner-, Produkt-, Beleg- und Kommunikationsdaten zurück.

V

Verkauf & Einkauf

CRM, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Preislisten, Zahlungsbedingungen und Folgebelege.

R

Rechnung & Finanzen

Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen, XRechnung, ZUGFeRD und DATEV je nach Konfiguration.

L

Lager & Paletten

Bestände, Lagerbewegungen, Palettenkonten, Ein- und Ausgänge sowie Partnerbezug.

S

Stammdaten & Regeln

Artikelnummern, EAN, Kunden- und Lieferantennummern, Sperren, Zuständigkeiten und Hinweise.

K

Kommunikation

E-Mail, Aktivitäten, Aufgaben, Kalender, Dokumente und nachvollziehbare Vorgangshistorie.

I

Schnittstellen

Datenübernahme und Anbindung externer Systeme nach Prüfung von Quelle, Format und Verantwortlichkeit.

6 · KI & Automation

Routinearbeit vorbereiten, Entscheidungen beim Team belassen.

KI kann Informationen sortieren, zusammenfassen und priorisieren. Geschäftskritische Freigaben bleiben kontrolliert.

  • Eingehende E-Mails klassifizieren und zusammenfassen
  • Aufgaben aus Fristen, Restmengen oder Abweichungen vorschlagen
  • Tourenvorschläge aus Aufträgen und Rahmenbedingungen vorbereiten
  • Berichte und Kennzahlen verständlich erläutern
  • Benachrichtigungen bei relevantem Handlungsbedarf auslösen
KI und Automation im Detail →
KI-gestützte Auswertung von Logistik- und Prozessdaten
Nutzen nach Rolle

Jede Abteilung sieht denselben Vorgang aus ihrer Perspektive.

GeschäftsführungTransparenz über Mengen, Aufträge, Lieferperformance und offene Entscheidungen.
Verkauf & EinkaufKontraktstände, Preise, Kundeninformationen und Folgebelege ohne parallele Listen.
QualitätssicherungPrüfwerte, Freigaben, Spezifikationen und Fälligkeiten zentral verfügbar.
Disposition & LagerOffene Lieferungen, Kapazitäten, Fahrzeuge, Paletten und Status in einer Planung.
FahrerEigene Touren, Mengen, Hinweise und erforderliche Nachweise mobil bearbeiten.
VerwaltungVollständige Rückmeldungen, Dokumente und Rechnungsgrundlagen direkt am Vorgang.

Welche Übergabe verursacht heute den meisten Aufwand?

In der Demo zeigen wir genau diesen Datenfluss – von der Erfassung bis zum nutzbaren Ergebnis.

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