Kontrakte werden zum operativen Steuerungsinstrument.
Die Plattform bildet Verkaufskontrakte, Einkaufskontrakte und Getreidekontrakte nicht nur als Dokument ab, sondern verbindet sie mit Preisen, Mengen, Produkten, Qualität, Spezifikationen, Portal und Folgebelegen.
Verkaufskontrakte
Multi-Produkt-Kontrakte mit Gesamtvolumen, Festpreis, Restmenge, Toleranzgrenze, Kalender-/To-do-Erinnerungen und Portalansicht für Kunden.
Getreidekontrakte
Eigene Kontraktarten und Nummernkreise für VK/GK und EK/GKE, intelligente Produktfilterung und revisionssichere Sperren nach Bestätigung.
Einkaufskontrakte
Langfristige Rahmenvereinbarungen mit Lieferanten, Verbrauchstracking, RFQ-/Bestellintegration, Preisübernahme und Überziehungsschutz.
Preiseinheiten
Abbildung von Preisen je Einheit, etwa € je 100 kg, inklusive Basispreis, technischer Einzelpreisberechnung und Übergabe in Folgebelege.
Qualitätsdaten
Feuchtigkeit, Protein, Fallzahl, Erntejahr, Rohstoffnotizen und Musterwerte werden strukturiert erfasst und für QS sowie Planung nutzbar gemacht.
Spezifikationen
Technische Datenblätter, Inhaltsstoffe, Nährwerte, Allergene, PDF-Generierung, Versionierung und automatische Bereitstellung im Kundenportal.
Durchgängiger Ablauf
| 1. Stammdaten | Produkt, Getreideeigenschaft, Preiseinheit, Artikelnummer, EAN13, Qualitätsparameter und Spezifikation werden zentral gepflegt. |
| 2. Kontrakt | Verkauf oder Einkauf erhält Mengen, Preise, Laufzeit, Partnerbezug, Ansprechpartner, Erntejahr und Regeln für Verbrauch und Toleranz. |
| 3. Auftrag / Bestellung | Das System übernimmt Preise, Mengenlogik und Kontraktbezug automatisch in Verkaufsauftrag, RFQ oder Bestellung. |
| 4. Lieferung / Abrechnung | Gelieferte und fakturierte Mengen aktualisieren den Verbrauch. Lieferschein, Rechnung, XRechnung/ZUGFeRD oder DATEV-Ausgabe bleiben anschlussfähig. |
| 5. Portal & Erinnerung | Kunden und Lieferanten sehen relevante Informationen im Portal; Aktivitäten und Kalender erinnern an Fristen und kritische Restmengen. |
Qualität sichtbar machen.
Für Mühlen sind Qualität und Spezifikation zentrale Verkaufsargumente. Deshalb zeigt die Website nicht nur Kontrakte, sondern auch Analysewerte, Musterwerte, technische Datenblätter, Versionierung und die Bereitstellung dieser Informationen im Kundenportal.
- Produktstamm mit technischen Qualitätsparametern.
- Kontaktbezogene Musterwerte mit Zuständigkeit und Fälligkeit.
- Automatische Aktivitäten und Kalendertermine für zuständige Mitarbeiter.
- PDF-Spezifikationen für Vertrieb, QS und Kundenkommunikation.